10 برنامه ي الحاقي Office 2010

با استفاده از اين 10 برنامه ي الحاقي جديد، آفيس 2010 را از آن چيزي که هست بهتر کنيد. ما در اين مقاله به شما نشان خواهيم داد که چگونه آن منوهاي آشناي قديمي را برگردانيد، Outlook را با شبکه هاي اجتماعي يکپارچه کنيد، صفحات وب زنده را به ارائه هاي (Presentations) خود بيفزائيد و کارهاي جالب توجه ديگري به انجام برسانيد.
مايکروسافت ويژگي هاي واقعاً جديدي به آفيس 2010 اضافه کرده است. اما هميشه فضايي براي توسعه و ويژگي هاي بيش تري که مي توان به اين برنامه افزود، وجود دارد. در اين جا ما نگاهي به برنامه هاي الحاقي مختلفي که شما به عنوان يک متخصص IT يا تجاري ممکن است آن ها را مفيد بدانيد، مي اندازيم. همه ي اين ها رايگان هستند، اگرچه نسخه هاي Premium آن ها نيز وجود دارد.

Classic Menu for Office 2010
 

اگر اينترفيس Ribbon جديدي که با برنامه ي آفيس 2007 ارائه شد را دوست نداريد، اين برنامه ي الحاقي براي شما است. محصول Classic Menu از Addintools، نوارهاي ابزار و منوهاي کلاسيک را به شکل قبلي که در آفيس XP/2003/2000 وجود داشت، برمي گرداند. انجام اين کار ممکن است خلاقيت و بهره وري شما را بالا ببرد، حداقل وقتي با اينترفيس ريبون مواجه مي شويد.
اين برنامه ي افزودني، يک برگه ي جديد را که شامل منوهاي آشنا در بالا و دکمه هاي ميان بر برروي نوار ابزار است، به Ribbon اضافه مي کند. براي مشاهده ي نمونه اي از اين برنامه به شکل (1) نگاه کنيد. نسخه ي رايگان اين برنامه ي افزودني، منوي کلاسيک Word, Excel و پاورپوينت را در اختيار شما قرار مي دهد و براي برخورداري از پشتيباني براي ساير برنامه هاي آفيس، شما بايد مبلغ 15 دلار براي هر برنامه بپردازيد؛ اما مي توانيد با پرداخت 28 دلار، Classic Menu for Office Professional را از آدرس http://www.addintools.com/office2010/professional/index.html تهيه کنيد.

PowerPoint LiveWeb
 

PowerPoint LiveWeb که در آدرس http://skp.mvps.org/liveweb.htm در دسترس قرار دارد، مي تواند يک موهبت واقعاً بزرگ و دوست داشتني براي کساني که با پاورپوينت کار مي کنند، باشد.
اين برنامه به شما اجازه مي دهد صفحات وب را به اسلايدها اضافه کنيد. اين ها snapshotهاي ايستا از صفحه وب نيستند بلکه درست مثل يک مرورگر ساده ي وب در اسلايد عمل مي کنند و صفحه به شکل اتوماتيک (هربار که شما اسلايد را تماشا مي کنيد)، refresh مي شود. شما حتي مي توانيد با فرم ها و برنامه هاي تحت وب تعامل کنيد.
بدون اين برنامه ي افزودني، شما مجبور هستيد بطور دستي يک کنترل مرورگر وب را درج کنيد و کدي براي update شدن صفحات بنويسيد. Liveweb به هيچ نوع کدنويسي از طرف کاربر نياز ندارد. اين برنامه، همچنين با اسناد وبي که بر روي داريو محلي شما ذخيره شده اند نيز کار مي کند. Liveweb با PowerPoint 97 و PowerPoint 2010 کار مي کند.

Outlook Social Connector
 

يک ويژگي جديد و جالب در آفيس 2010، Outlook Social Connector است که به شما اجازه مي دهد، مستقيماً از داخل Outlook با دوستان و همکاران تان در شبکه هاي اجتماعي عمده ارتباط داشته باشيد و تعامل کنيد. اين برنامه ي الحاقي، از facebook, Linkedln, Myspace و Windows Live Messenger پشتيباني مي کند. از آن ها براي برقراري ارتباط با خانواده يا ساير متخصصان و افراد حرفه اي استفاده کنيد. از طريق ستون جديد People، وقتي در حال خواندن يک پيام هستيد، عکس پروفايل فرستنده و ليستي از ساير updataهاي وضعيت او را مشاهده مي کنيد. براي افرادي که در شبکه هاي اجتماعي دوست شما نيستند، مي توانيد آن ها را از طريق ستون People به دوستان تان اضافه کنيد.
شما ابتدا بايد Outlook Social Connector را نصب کنيد و سپس Individual add-ins for the social networks را از آدرس http://office.microsoft.com/en-us/outlook/outlook-social-connector-partner-listing-FX101812910.aspx دانلود کنيد.

Producter for PowerPoint
 

Producter for PowerPoint يک يوتيليتي نسبتاً ساده اما قانع کننده است که به شما اجازه مي دهد ارائه هاي چند رسانه اي را ايجاد، synchronize، روايت و منتشر کنيد. شما مي توانيد ويدئو، صدا و تصاوير را از يک کمکوردر، دوربين يا صفحه ي نمايش کامپيوتر capture کنيد و آن ها را در داخل ارائه هاي خود قرار دهيد. اين امکانات براي e-learning، ارتباطات تجاري، سخنراني در کنفرانس ها و ساير ارائه ها عالي است. ممکن است امکانات Producter for PowerPoint به اندازه ي امکانات برنامه هاي تدوين ويدئويي نباشد اما رايگان و از آدرس:
http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?familyid=1b3c76d5-fc75-4f99-94bc-784919468e73&displaylang=en
در دسترس و با PowerPoint 2002-2020 سازگار است.

Google calendar Sync
 

Google calendar Sync که در آدرس زير قابل دريافت است.
http://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?answer=98565
همان گونه که به احتمال زياد حدس زده ايد Google Calendar آن لاين و Calendar برنامه ي Outlook شما را Synchronize مي کند. ممکن است شما بخواهيد Google Calendar خود را به خاطر سادگي امکانات آن (مثلاً در دسترس بودن آن به صورت آن لاين، قابليت به اشتراک گذاشته شدن و برخورداري از يادآوري کننده هاي ايميل و SMS) حفظ کنيد. علاوه بر اين ممکن است بخواهيد Calendar برنامه ي Outlook را هم به خاطر اين که قابليت دسترسي بسيار انعطاف پذيري دارد و در عين حال با ساير امکانات Outlook نيز مجتمع مي شود، نگه داريد. در بين داده هاي تقويم، يادآوري کننده هاي رويداد نيز مي توانند سينک شوند. هرچند که Google Calendar از يادآوري کننده هاي pop-up, Email و SMS پشتيباني مي کند در حالي که Outlook فقط يادآوري کننده هاي Pop-up را در اختيار شما قرار مي دهد. در نتيجه، فقط يادآوري کننده هاي pop-up با Outlook سينک خواهند شد. Sync Google Calendar با Outlook 2003-2010 کار مي کند.

OffiSync
 

اگر از Google Docs هم براي ايجاد، دسترسي و ذخيره سازي اسناد استفاده مي کنيد، (http://offisync.com) OffiSync مختص شما است. اين برنامه به شما اجازه مي دهد در حالي که با برنامه هاي کاربردي آشناي آفيس کار مي کنيد از مزاياي همکاري و دسترسي آن لايني که Google Docs عرضه مي کند، نيز برخوردار شويد. شما مي توانيد درست از داخل آفيس مايکروسافت به اسناد ذخيره شده در Google Docs دسترسي پيدا کنيد و اجباري به استفاده از برنامه هاي کاربردي گوگل يا Google Apps هم نداريد. به خاطر داشته باشيد که مايکروسافت نيز همين ويژگي مشابه را در آفيس 2010 براي سرويس ذخيره سازي آن لاين خود SkyDrive از Windows Live گنجانده است. هرچند که OffiSync براي Word, Excel يا PowerPoint در آفيس 2003-2010 قابل استفاده است.

Bing Travel Planner for Outlook
 

اين برنامه به درد همه ي کساني که به جاده مي زنند، علي الخصوص اگر به سايت Bing مايکروسافت هم علاقه داشته باشند مي خورد.
Bing Travel Planner for Outlook که در اين آدرس
http://www.microsof.com/downloads/en/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=64ca7137-d8d8-49f1-ae42-00e9fcbf775f
در دسترس قرار دارد به شما کمک مي کند با استفاده از سايت Bing Travel برنامه ي سفرهاي هوايي و پروازهاي خود را سر و سامان دهيد. اين برنامه ي الحاقي، دکمه اي را بر روي Ribbon قرار مي دهد که در اصل يک پنجره ي مرورگر را به يک سايت ويژه ي Bing باز مي کند. اين ويژگي ممکن است در نگاه اول زياد با اهميت به نظر نرسد اما براي کساني که که به استفاده از Outlook معتاد هستند، قانع کننده است. بهتر از همه ي ويژگي هاي آن، اين است که وقتي شما سفرهاي تان را برنامه ريزي و زمان بندي مي کنيد، اين برنامه بطور اتوماتيک، يادآوري کننده هايي براي پروازهاي شما (به همراه جزئيات مربوط به هر پرواز) ايجاد مي کند و مي تواند يادآوري کننده هاي خارج از آفيس را نيز ايجاد نمايد. در حال حاضر نسخه ي Beta اين برنامه ي الحاقي در دسترس قرار دارد اما شما مي توانيد همين الان آن را دانلود کنيد. اين برنامه با Office 2007 و 2010 کار مي کند.

Calendar Printing Assistant for Outlook
 

اگر وسواس زيادي در مورد زمان بندي داريد و يا فقط مي خواهيد کنترل بيش تري بر ظاهر Calendar در Outlook داشته باشيد اين برنامه به دردتان مي خورد. Outlook 2010 از قبل 6 استيل يا فرمت مختلف در اختيار شما قرار مي دهد که با استفاده از آن ها مي توانيد Calendarتان را طراحي کنيد اما Calendar Printing Assistant for Outlook در آدرس
http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyID=e7bad4eb-d032-46cd-908e-a7a6af2ef404&displaylang=en
کنترل بسيار بيش تري در اختيار شما قرار مي دهد. شما مي توانيد تقويم هايي با ظاهر حرفه اي تر و بهتر و جذاب تر ايجاد کنيد. شما مي توانيد قرارها و کارها و حتي عکس هاي تان را نمايش دهيد.

Microsoft Mathematics Add-in for Word
 

اين برنامه ي الحاقي، در صورتي که در خانه يا مدرسه با رياضيات کار مي کنيد، عالي است. با استفاده از Microsoft Mathematics Add-in for Word که در آدرس
http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyID=CA620C50-1A56-49D2-90BD-B2E505B3BF09&%3Bdisplaylang=en
در دسترس قرار دارد شما مي توانيد نمودارهاي 2 بعدي يا سه بعدي رسم کنيد، نتايج عددي را محاسبه کنيد، معادلات را حل کنيد و عبارات جبري را ساده کنيد. همه ي اين کارها مستقيماً از داخل سند Word يا دفترچه ي يادداشت OneNote انجام مي گيرد.

Mouse Mischief
 

اگر کار شما تدريس يا سخن راني است، براي افزايش مشارکت و درگير کردن مخاطبان خود Mouse Mischief را (در آدرس http://www.microsoft.com/multipoint/mouse-mischief) چک کنيد. اين برنامه به شما اجازه مي دهد سوال هاي تعاملي، pollها، و فعاليت هاي ترسيمي را به اسلايدهاي PowerPoint 2010-2007 خود اضافه کنيد. دانشجويان و دانش آموزاني که در لابراتوارهاي کامپيوتر نشسته اند، مي توانند از ماوس خودشان براي کليک، پاسخ به سوال ها يا ترسيم جواب بر روي نمايش گر استفاده کنند. مايکروسافت به اندازه اي به Mouse Mischief علاقه دارد که يک سايت مستقل و کامل را در آدرس http://www.microsoft.com/multipoint/mouse-mischief به آن اختصاص داده است.
منبع: ماهنامه ي کامپيوتري بزرگراه رايانه، شماره ي 136.